Casos de uso

Ejemplos de lo que podemos automatizar por ti

Cuatro demostraciones visuales de cómo funcionaría un sistema de automatización con IA en el día a día de tu negocio.

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Ejemplo de automatización

Gestión automática de leads entrantes

Problema

Los leads llegan por formulario, WhatsApp o email y alguien tiene que copiarlos a mano al CRM, perdiendo tiempo y a veces oportunidades por retraso en la respuesta.

Solución

Automatización con n8n que captura el lead en cuanto entra, lo enriquece con IA (sector, intención, prioridad) y lo registra automáticamente en el CRM, notificando al equipo comercial.

-90% Tiempo de respuesta De horas a minutos en el primer contacto con cada lead.
100% Leads registrados Cada oportunidad entra al CRM sin que nadie la copie a mano.
0 Leads perdidos Ninguno se queda sin seguimiento por olvido.
Caso práctico

Atención al cliente con respuestas automáticas inteligentes

Problema

El equipo de soporte recibe muchas preguntas repetitivas (horarios, precios, estado de pedido) que consumen tiempo que podría dedicarse a casos complejos.

Solución

Flujo en n8n conectado a un LLM que analiza el mensaje entrante (email, chat o WhatsApp), responde automáticamente las consultas frecuentes y deriva a una persona solo cuando es necesario.

24/7 Disponibilidad Respuestas también fuera de horario y los fines de semana.
-60% Tickets manuales Menos preguntas repetitivas llegan a una persona.
<1 min Primera respuesta El cliente no espera para recibir una respuesta útil.
Qué podríamos automatizar

Automatización de facturación y contabilidad

Problema

Las facturas llegan por email en PDF y hay que revisarlas, extraer los datos y subirlas al software de contabilidad manualmente.

Solución

n8n detecta el email con la factura, extrae los datos con IA (proveedor, importe, fecha, concepto) y los sube directamente al sistema contable, avisando si algo no cuadra.

-80% Introducción de datos La IA extrae proveedor, importe, fecha y concepto por ti.
100% Facturas revisadas Cada factura se comprueba antes de subirse al sistema.
0 Errores de transcripción Nadie vuelve a copiar un importe a mano.
Ejemplo de automatización

Informes automáticos y monitorización de datos

Problema

Cada semana alguien tiene que entrar a varias plataformas (analytics, ventas, redes sociales) para montar un informe manual y enviarlo por email.

Solución

n8n recopila los datos de las distintas fuentes, los organiza con ayuda de IA y genera un informe automático que se envía por email o Slack en el horario que se defina.

100% Informes a tiempo Se generan solos en el horario que definas, cada vez.
-5h Trabajo semanal Menos horas dedicadas a montar informes a mano.
24h Datos actualizados La información nunca tiene más de un día.

¿Quieres ver esto aplicado a tu negocio?

Cuéntanos cómo trabajas hoy y te decimos, sin compromiso, qué de esto encaja contigo.

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