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Email y comunicación
Haz que tu correo trabaje por ti: cada mensaje se lee, se clasifica y se responde solo, sin que nadie tenga que vaciar la bandeja de entrada.
Qué es
Una bandeja de entrada que se gestiona sola
Cada día las empresas reciben cientos de emails que requieren clasificación, respuesta, seguimiento o traslado a otras personas. KIROS analiza el contenido de cada mensaje y activa automáticamente la acción correspondiente.
- Clasificación automática de emails
- Identificación de emails urgentes o prioritarios
- Detección de solicitudes comerciales
- Identificación de incidencias o consultas de clientes
- Derivación automática al departamento adecuado
- Extracción de información relevante de los mensajes
- Creación de registros en CRM
- Generación de respuestas y borradores personalizados
- Seguimiento automático de conversaciones pendientes
- Avisos cuando un email requiere intervención humana
- Organización y etiquetado de conversaciones
- Campañas y secuencias automatizadas
- Recuperación de conversaciones sin respuesta
Cómo lo hace KIROS
De un email a una acción, sin que nadie lo lea a mano
Recibe
Un email llega a tu bandeja, como cualquier otro día.
Analiza
La IA lee el contenido y detecta de qué se trata: consulta, incidencia u oportunidad comercial.
Actúa
Extrae los datos relevantes, crea el registro en tu CRM y genera una respuesta.
Sigue
Asigna la conversación a la persona adecuada y programa el seguimiento.
Por qué importa
Cada email sin responder es una oportunidad que se enfría
Una bandeja de entrada desbordada esconde tanto oportunidades comerciales como incidencias que necesitan respuesta rápida. Tu automatización no reemplaza a tu equipo: separa lo urgente de lo rutinario y deja la conversación lista para que una persona decida cuando de verdad hace falta.
- Nada se pierde entre cientos de mensajes diarios
- Las oportunidades comerciales se detectan al momento
- Cada conversación pendiente recibe seguimiento sin que nadie tenga que acordarse
La diferencia
Antes vs. con tu automatización
| Sin automatizar | Con tu automatización |
|---|---|
| Alguien revisa y clasifica cada email a mano | Clasificación y priorización automáticas |
| Las oportunidades comerciales pasan desapercibidas | Se detectan y se registran en tu CRM al momento |
| Derivar un email al departamento correcto lleva tiempo | Se traslada solo, en segundos |
| Las conversaciones sin respuesta se olvidan | Seguimiento y recuperación automáticos |
| Escribir cada respuesta consume horas del equipo | Borradores y respuestas generados automáticamente |
En números
Lo que suele cambiar al automatizar el correo
Cifras orientativas, según lo que vemos en negocios con un volumen de correo similar.
Tiempo en bandeja de entrada
Menos horas semanales clasificando y respondiendo emails uno a uno.
Tiempo de primera respuesta
Desde que llega el email hasta que recibe una respuesta o se deriva.
Conversaciones olvidadas
El seguimiento automático evita que ningún hilo se quede sin cerrar.
Qué incluye
Todo lo necesario para no perder ni un mensaje
Clasificación y priorización
Cada email se ordena por urgencia, tipo y departamento.
Derivación y extracción de datos
La información relevante se extrae y se registra en tu CRM sola.
Respuestas y seguimiento
Borradores personalizados y seguimiento de lo que sigue pendiente.
Organización y campañas
Etiquetado automático, secuencias y recuperación de conversaciones sin respuesta.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Se integra con el correo que ya uso?
Sí, conectamos con Gmail, Outlook u otras plataformas de correo y comunicación que ya utilices — no hace falta cambiar de sistema.
¿Sustituye a la persona que gestiona el correo?
No. Absorbe la clasificación y el trabajo repetitivo, y deja las decisiones y las respuestas que requieren criterio para tu equipo.
¿Cuánto tiempo tarda en estar funcionando?
Depende del diagnóstico inicial: del volumen de correo, los departamentos implicados y las herramientas que ya usas. Te lo concretamos tras revisar tu caso.
¿Cuántos emails se quedan sin gestionar cada semana?
Cuéntanos cómo gestionas el correo hoy y te decimos, sin compromiso, qué puedes automatizar.
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